Redaktionsplan
Redaktionsplan für Social Media – im Team geplant
Ein Plan, auf dem das ganze Team denselben Stand sieht.
Im Redaktionsplan siehst du, wann welcher Beitrag rausgeht und wo laut Rhythmus noch ein Platz frei ist. Jeder Beitrag durchläuft dieselben Stufen – Entwurf, Produktion, Freigabe, bereit – und hat Text, Kanäle, Medien und Zuständigkeit an einer Stelle. Ein Datum allein bucht nichts: Erst das Einplanen macht aus einem Wunschtermin eine Veröffentlichung.
Zahlungsart hinterlegst du am Ende der Einrichtung · erste Abbuchung nach 14 Tagen · Erinnerung vor Ablauf · bis dahin jederzeit kündbar · Testphase einmal, für dein erstes Kundenkonto · es gelten unsere AGB
Für wen
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Social-Media-Verantwortliche
Du verteilst Beiträge auf die Woche und siehst sofort, wo ein Platz frei ist oder Material fehlt.
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Teams mit mehreren Beteiligten
Jeder Beitrag hat eine verantwortliche Person und eine freigebende Person oder ein Team.
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Geschäftsführung und Fachabteilungen
Sie sehen, was geplant ist, ohne eine Tabelle anzufordern. Entwürfe bleiben standardmäßig privat, bis sie zur Freigabe gehen.
Vom freien Platz zum eingeplanten Beitrag
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Schritt 1: Beitrag anlegen
Mit „Neuer Inhalt“ direkt mit Titel oder über den Brainstormer. Von einem freien Platz aus übernimmt der Beitrag Datum, Kanäle und Thema.
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Schritt 2: Inhalt erarbeiten
Im Studio: Plattform, Format, Beschreibung mit Hashtags, Skript, Bilder und Videos. Das Studio speichert selbst.
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Schritt 3: Freigeben lassen
Je nach Einstellung ohne, mit einer oder mit zwei Freigabestufen.
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Schritt 4: Einplanen
Im Dialog „Beitrag einplanen“ Zeitpunkt, Kanäle und Text je Kanal festlegen. Erst dann ist die Veröffentlichung gebucht.
Funktionen im Detail
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Board und Liste
Entwürfe, Beiträge in Arbeit und fertige Beiträge auf einen Blick. Suchen und filtern nach Format, Person und Zeitraum, sortieren nach Termin, Status, Kanal oder Thema.
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Liste, Kalender und Sendeplan
Wochenkarten mit freien Plätzen, ein Kalender nach Woche oder Monat und eine Agenda Tag für Tag. Der Parkplatz sammelt Beiträge ohne Datum.
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Freie Plätze füllen
„Post zuweisen“ schlägt passende Beiträge vor, gleiches Thema zuerst. Mehrere fertige Beiträge verteilst du in einem Durchgang auf die passenden Plätze.
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Markierungen, die warnen
„Medien fehlen“ weniger als 48 Stunden vor dem Termin, „Nicht gepostet“ nach einem verstrichenen Termin, „Wunschtermin“ für ein Datum ohne Buchung.
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Umbuchen
Verschiebst du einen eingeplanten Beitrag, wandern die gebuchten Veröffentlichungen mit. Was schon live ist, bleibt, wo es ist.
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Verlauf und Kommentare
Frühere Fassungen eines Feldes oder des ganzen Beitrags lassen sich zurückholen; in Kommentaren erwähnst du Kolleg:innen mit @Name.
Grenzen und Voraussetzungen
Was du vor dem Start wissen solltest.
- Ein Datum im Plan ist ein Wunschtermin. Veröffentlicht wird erst, was im Dialog „Beitrag einplanen“ gebucht ist.
- Beiträge, die schon auf einem Kanal live sind, lassen sich nicht mehr verschieben. Für eine neue Fassung duplizierst du sie als Entwurf.
- Freie Plätze gibt es nur mit einem Rhythmus in der Strategie.
- Löschen oder Archivieren entfernt nichts von den Plattformen.
- Einen Import aus Tabellen gibt es nicht; Beiträge legst du im Plan an.
Zusammenspiel mit anderen Funktionen
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Strategie
Der Rhythmus der Strategie erzeugt die freien Plätze, die Themen den Content-Split.
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Freigaben
Eingereichte Beiträge landen bei der freigebenden Person oder dem Team und sind bis zur Entscheidung gesperrt.
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Veröffentlichen
Fertige Beiträge planst du direkt aus dem Plan ein – automatisch, wo die Plattform es erlaubt.
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Zusammenarbeit
Automatische Aufgaben erinnern, wenn einem Beitrag kurz vor dem Termin Freigabe oder Medien fehlen; der Kalender zeigt Beiträge neben Drehs und Terminen.
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Fragen und Antworten: Redaktionsplan
Was ist der Unterschied zwischen Wunschtermin und eingeplant?
Ein Wunschtermin ist ein Datum im Plan, mehr nicht. Eingeplant ist ein Beitrag erst, wenn Zeitpunkt und Kanäle im Dialog „Beitrag einplanen“ gebucht sind. Dann geht er automatisch raus, wo das Konto verbunden ist und die Plattform es erlaubt – sonst postest du selbst und trägst es nach.
Können Kolleg:innen unsere Entwürfe sehen?
Standard ist „Privat“: Entwürfe und Beiträge in Arbeit sehen bis zur Einreichung nur die erstellende und die zuständige Person sowie die freigebende Person oder das Freigabe-Team – im Produkt auch Admins nicht. Admins können Entwürfe mit „Offen“ für das ganze Team sichtbar machen. Ausnahme: Der Datenexport der Organisation, den die Inhaberin oder der Inhaber anfordert, enthält alle Beiträge.
Kann ich Beiträge im Kalender per Ziehen verschieben?
Ja. Ein Beitrag mit Wunschtermin wandert frei. Ein eingeplanter Beitrag lässt sich nur in die Zukunft ziehen; seine gebuchten Veröffentlichungen wandern mit. Live gegangene, gerade veröffentlichte und archivierte Beiträge bleiben fest.
Ersetzt der Redaktionsplan unsere Tabelle?
Er enthält, was eine Tabelle meist enthält – Datum, Kanal, Format, Thema, Text, Zuständigkeit – und dazu Freigabe, Medien und Veröffentlichung am selben Beitrag. Einen Import gibt es nicht; den nächsten Monat legst du am besten gleich im Plan an.
Im Handbuch nachlesen
Schritt für Schritt, mit den Namen der Knöpfe in der App.
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Zahlungsart hinterlegst du am Ende der Einrichtung · erste Abbuchung nach 14 Tagen · Erinnerung vor Ablauf · bis dahin jederzeit kündbar · Testphase einmal, für dein erstes Kundenkonto · es gelten unsere AGB