Redaktionsplan-Vorlage für Social Media
Ein Redaktionsplan zeigt, was wann auf welchem Kanal erscheint und wer daran arbeitet. Die Vorlage hat die Spalten, die Teams im Alltag brauchen – dazu Beispielzeilen, Themen und eine Statusliste.
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Ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Die Beispielzeilen sind erfunden – ersetz sie durch deine eigenen.
Redaktionsplan-Vorlage als Excel-Tabelle
Redaktionsplan mit Beispielzeilen, dazu Blätter für Themen und Status.
XLSX 12 KB Stand
Redaktionsplan-Vorlage als CSV
Der Redaktionsplan mit Beispielzeilen als Textdatei (Semikolon, UTF-8).
CSV 1 KB Stand
Die Spalten der Vorlage
- KW, Datum, Uhrzeit
- Wann der Beitrag erscheint.
- Die Kalenderwoche hilft bei der Wochenplanung im Team.
- Kanal und Format
- Wo und wie: Instagram-Reel, LinkedIn-Beitrag mit Bild, YouTube-Video.
- Eine Zeile je Beitrag und Kanal.
- Thema
- Zu welchem deiner festen Themen der Beitrag gehört.
- Die Themen stehen im eigenen Blatt.
- Arbeitstitel und Kernaussage
- Worum es geht – und in einem Satz, was jemand danach wissen oder tun soll.
- Text, Hashtags, Bilder und Videos
- Der Entwurf und wo das Material liegt.
- Zuständig und Freigabe durch
- Wer den Beitrag ausarbeitet und wer ihn freigibt.
- Status
- Idee, In Arbeit, Zur Freigabe, Freigegeben, Eingeplant, Veröffentlicht oder Verworfen.
- Link und Notizen
- Der Link zum veröffentlichten Beitrag und was du beim nächsten Mal anders machst.
So sieht ein ausgefüllter Plan aus
Sechs Beispielzeilen aus der Vorlage – die Werte sind erfunden.
| Termin | Kanal und Format | Thema | Arbeitstitel | Status |
|---|---|---|---|---|
| · 17:00 | Instagram · Reel | Hinter den Kulissen | Ein Morgen in der Werkstatt | Veröffentlicht |
| · 08:30 | LinkedIn · Text mit Bild | Team und Arbeit | Neue Kollegin im Vertrieb | Eingeplant |
| · 12:00 | Facebook · Foto | Angebot und Leistung | Produkt der Woche | Freigegeben |
| · 17:00 | Instagram · Karussell | Wissen | Fünf Fragen, die uns oft gestellt werden | Zur Freigabe |
| · 16:00 | YouTube · Video | Wissen | So pflegst du dein Produkt richtig | In Arbeit |
| · 12:00 | Instagram · Story | Hinter den Kulissen | Umfrage: Welches Thema als Nächstes? | Idee |
So arbeitest du mit dem Plan
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Schritt 1: Themen festlegen
Drei bis fünf feste Themen geben dem Plan eine Linie – etwa Einblicke, Wissen, Team und Angebot.
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Schritt 2: Rhythmus wählen
Leg fest, wie oft du auf welchem Kanal postest. Ein Rhythmus, den du halten kannst, ist besser als ein voller Plan, der nach drei Wochen kippt.
-
Schritt 3: Wöchentlich planen
Ein fester Termin pro Woche: Status durchgehen, Freigaben einholen, die nächsten Beiträge einplanen.
-
Schritt 4: Nachsehen, was wirkt
Trag den Link zum Beitrag ein und notier, was gut lief. Das fließt in die nächste Planung.
Ausführlich erklärt: Redaktionsplan erstellen – der Ratgeber.
Anlässe und Feiertage für das Jahr: Social-Media-Kalender 2027.
Den Redaktionsplan im Team pflegen – in Postguide
In Postguide ist jede Zeile der Tabelle ein Beitrag mit eigenem Status – von der Idee bis zur Veröffentlichung. Das ändert sich gegenüber der Tabelle:
- Freigaben laufen im Werkzeug, für Externe auch per Link ohne Login. Wer freigeben muss, sieht die offenen Beiträge an einem Ort.
- Entwürfe bleiben standardmäßig privat, bis sie zur Freigabe gehen.
- Der Kalender lässt sich als Abo (ICS) in andere Kalender einbinden.
- Eingeplante Beiträge veröffentlicht Postguide automatisch auf Instagram, Facebook und YouTube; andere Kanäle markierst du nach dem Posten als veröffentlicht.
Mehr dazu: Redaktionsplan, Freigaben und was je Plattform geht.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Redaktionsplan für Social Media?
Mindestens: wann ein Beitrag erscheint, auf welchem Kanal und in welchem Format, worum es geht, wer daran arbeitet und in welchem Status er ist. Sobald andere freigeben, gehört auch die freigebende Person dazu. Eine Spalte für die Kernaussage hilft, Texte kurz und klar zu halten.
Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Ein Vorschlag: Themen und Anlässe grob für den nächsten Monat, die einzelnen Beiträge genau für die nächsten zwei Wochen. Videos und Aktionen planst du früher, weil Dreh und Freigabe Zeit brauchen. Anlässe und Feiertage findest du im Social-Media-Kalender.
Kann ich die Vorlage in Google Tabellen nutzen?
Ja. Google Tabellen importiert die Excel-Datei samt aller Blätter; die CSV-Datei enthält nur das Blatt „Redaktionsplan“.
Wann reicht eine Tabelle nicht mehr?
Wenn mehrere Personen am selben Plan arbeiten, Freigaben dazukommen oder mehrere Kanäle bespielt werden. Dann entstehen schnell mehrere Fassungen derselben Datei. Ein Werkzeug, in dem Plan, Freigaben und Veröffentlichung zusammenhängen, spart dann die Abstimmung über E-Mail und Chat.
Den Redaktionsplan mit Freigaben und Veröffentlichung verbinden
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