Zusammenarbeit
Zusammenarbeit im Social-Media-Team: Aufgaben, Kalender, Rollen
Das Team und alle Beteiligten an einem Ort – auch Externe ohne eigenes Konto.
Social Media im Unternehmen betrifft mehr Menschen als das Social-Media-Team: Fachabteilungen liefern Inhalte, die Geschäftsführung gibt frei, Fotograf:innen und Darsteller:innen kommen zum Dreh. Aufgaben, Kalender, Kontakte, Dokumente und Rollen sorgen dafür, dass alle wissen, was zu tun ist – und nur sehen, was sie sehen sollen.
Zahlungsart hinterlegst du am Ende der Einrichtung · erste Abbuchung nach 14 Tagen · Erinnerung vor Ablauf · bis dahin jederzeit kündbar · Testphase einmal, für dein erstes Kundenkonto · es gelten unsere AGB
Für wen
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Teams mit vielen Beteiligten
Jede Person sieht ihre Aufgaben, Freigaben und Termine; Admins sehen, wo welche Arbeit offen ist.
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Agenturen und Dienstleister
Kund:innen und Crew arbeiten über Freigabe-Links, Kontakte und externe Zugänge mit – ohne einen Platz zu belegen.
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IT und Datenschutz
Rollen, Teams und Funktionsfreigaben je Person regeln, wer was sieht; die Zwei-Faktor-Anmeldung steht jedem Konto offen.
So richtest du die Zusammenarbeit ein
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Schritt 1: Team einladen
Personen per E-Mail mit der Rolle Mitglied, Admin oder Freigeber einladen oder einen Einladungslink für das ganze Team erstellen.
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Schritt 2: Teams bilden
Gruppen wie „Geschäftsführung“ oder „Marketing“ anlegen – für Freigaben an ein ganzes Team und als Filter für Aufgaben.
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Schritt 3: Externe einbinden
Crew und Partner als Kontakte ohne Zugang, Kund:innen mit eigenem Zugang nur für die Freigaben und Termine ihres Teams.
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Schritt 4: Kalender abonnieren
Jede Person holt sich Beiträge, Aufgaben, Drehs und Termine als Abo in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender.
Funktionen im Detail
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Aufgaben
Board mit Offen, In Arbeit, Blockiert und Erledigt, mit Priorität, Fälligkeit und Checkliste. Automatische Aufgaben erinnern, wenn einem Beitrag kurz vor dem Termin Freigabe oder Medien fehlen.
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Kalender
Monat, Woche, Tag oder Liste mit Beiträgen, Drehs, Aufgaben, Terminen, Anlässen und freien Plätzen. Externe Kalender im ICS-Format lassen sich einblenden.
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Abo fürs Handy
Ein persönlicher, nur lesender Link: zwei Monate zurück bis zwölf Monate voraus, nur mit dem, was die Person auch in der App sehen darf.
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Kontakte
Crew, Partner und Ansprechpartner ohne Zugang und ohne Platz – persönlich oder für die ganze Organisation, in Gruppen gebündelt, mit Beiträgen und Drehplänen verknüpft.
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Dokumente
Gemeinsame Ablage mit Ordnern. Teilen-Links mit Gültigkeit, Passwort und Download-Schalter; Gelöschtes bleibt 30 Tage im Papierkorb.
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Rollen und Rechte
Inhaber, Admin, Mitglied, Freigeber und Extern. Admins können Mitgliedern oder Teams auch nur einzelne Funktionen freigeben.
Grenzen und Voraussetzungen
Was du vor dem Start wissen solltest.
- Kontakte haben keinen Zugang zur App. Einen Zugang bekommt ein Kontakt erst, wenn Inhaber oder Admins ihn einladen.
- Aufgaben anderen zuweisen ist ab dem Paket Business Team enthalten; ohne diese Funktion weist jede Person Aufgaben nur sich selbst zu.
- Externe Kalender werden stündlich abgeholt und nur angezeigt – es gibt keine Zwei-Wege-Verbindung.
- Abwesenheiten sind ein Hinweis für das Team; Freigaben, Aufgaben und Drehpläne werden dadurch nicht umverteilt.
- Eine Anmeldung über den Firmen-Login (SSO) gibt es nicht. Jede Person meldet sich mit E-Mail und Passwort an, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Zusammenspiel mit anderen Funktionen
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Freigaben
Teams und Rollen bestimmen, wer freigibt; externe Zugänge sehen nur die Freigaben ihres Teams.
Freigaben ansehen -
Drehplaner
Kontakte und Kontaktgruppen bringen die Crew mit einem Klick in den Drehplan.
Drehplaner ansehen -
Redaktionsplan
Automatische Aufgaben und der Kalender folgen den Terminen im Redaktionsplan.
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Fragen und Antworten: Zusammenarbeit
Belegt jede Person einen Platz?
Inhaber, Admins und Mitglieder belegen einen Platz, Freigeber, externe Zugänge und Kontakte nicht. Wie viele Plätze ein Paket enthält und was ein zusätzlicher kostet, steht auf der Preisseite.
Können Externe mitarbeiten, ohne alles zu sehen?
Ja. Die Rolle Extern sieht nur Freigaben und Termine ihres Teams, Freigeber sehen nur Start und Freigabe, Kontakte haben gar keinen Zugang.
Lässt sich der Kalender in Outlook oder Google Kalender einbinden?
Ja, als Abo: „Jetzt abonnieren“ für Apple Kalender und Outlook, die Abo-Adresse für Google Kalender. Das Abo ist persönlich, nur lesend und lässt sich jederzeit zurücksetzen.
Können wir mehrere Marken oder Standorte trennen?
Jede Marke ist eine eigene Organisation mit eigenem Team, eigenen Rollen und eigenen Daten. Wer in mehreren arbeitet, wechselt oben links; die Ansicht „Alle Organisationen“ fasst Start, Aufgaben, Kalender und Freigaben zusammen.
Im Handbuch nachlesen
Schritt für Schritt, mit den Namen der Knöpfe in der App.
- Team & Rollen (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
- Aufgaben (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
- Kalender (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
- Kontakte (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
- Dokumente (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
- Rechte (öffnet das Handbuch in einem neuen Tab)
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