Instagram-Beiträge planen und automatisch veröffentlichen
Reels, Karussells, Bilder und Stories: im Team planen, freigeben lassen und zum Termin automatisch auf Instagram veröffentlichen. Kommentare und Kennzahlen kommen zurück in Postguide.
Instagram auf einen Blick
- Veröffentlichen
- Automatisch zum Termin oder sofort
- Über Meta, mit einer verknüpften Facebook-Seite.
- Formate
- Bild, Reel, Story, Karussell mit bis zu 10 Bildern und Videos
- Kommentare
- Lesen, beantworten und verbergen
- Im Community-Posteingang von Postguide.
- Kennzahlen
- Follower, Aufrufe, Reichweite, Likes, Kommentare, Speicherungen, geteilte Beiträge
Stand:
Was du zum Verbinden brauchst
- Ein Instagram-Profikonto – Business oder Creator –, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Ein privates Instagram-Konto reicht nicht.
- Zugriff auf diese Facebook-Seite für die Person, die das Konto verbindet.
- Die Rolle Inhaber oder Admin in deiner Organisation in Postguide. Alle anderen sehen die verbundenen Kanäle nur.
Verbunden wird im Brand Hub unter „Kanäle & Konten“ mit „Meta (Facebook & Instagram)“. Bestätige dabei alle abgefragten Berechtigungen und wähle die Facebook-Seite aus. Eine Meta-Anmeldung verbindet die Seite und das Instagram-Konto zugleich.
Was Postguide auf Instagram veröffentlicht
Eingeplant werden nur fertige oder freigegebene Beiträge. Im Dialog „Beitrag einplanen“ wählst du den Termin oder „Jetzt veröffentlichen“ und ergänzt, was Instagram braucht:
- Formate: ein Bild, ein Reel mit einem Video, ein Karussell mit bis zu 10 Bildern und Videos oder eine Story mit einem Bild oder Video.
- Bildunterschrift für Bilder, Reels und Karussells; Stories erscheinen ohne Text.
- Erster Kommentar direkt nach der Veröffentlichung – etwa für Hashtags oder Links.
- Bis zu drei Collaborators, die Instagram zur gemeinsamen Veröffentlichung einlädt.
- Alt-Text für Einzelbilder, damit Screenreader das Bild beschreiben.
- Reel-Cover: ein eigenes Titelbild im JPEG-Format oder ein Standbild aus dem Video.
Nach dem Klick zeigt der Dialog je Kanal, ob der Beitrag hochgeladen, veröffentlicht oder fehlgeschlagen ist. Bei einem Fehler schickt „Neu versuchen“ nur diesen Kanal noch einmal los.
Mehr zum Ablauf: Veröffentlichen mit Postguide.
Was du in der Instagram-App erledigst
- Musik aus der Instagram-Bibliothek, Sticker, Umfragen und Links in Stories, Produktmarkierungen: Postguide lädt Bild oder Video ohne diese Elemente hoch. Beiträge, die sie brauchen, postest du in der App und trägst sie danach in Postguide als veröffentlicht ein.
- Löschen oder archivieren geht nur in der App. Danach prüft „Status prüfen“ in Postguide den Stand.
- Direktnachrichten bleiben in der App – der Community-Posteingang bearbeitet Kommentare.
Kennzahlen und Kommentare
Kennzahlen
Je Beitrag siehst du Aufrufe, Reichweite, Likes, Kommentare, Speicherungen und geteilte Beiträge, für das Konto die Follower und die Zielgruppe nach Alter und Geschlecht.
Postguide gleicht das Konto zweimal täglich ab, um 4 und um 16 Uhr; Inhaber und Admins können zusätzlich einen Abgleich anstoßen. Drei Grenzen gibt Instagram vor:
- Stories erscheinen nicht in der Auswertung, weil Instagram sie nur 24 Stunden bereitstellt.
- Follower-Stände aus der Zeit vor dem Verbinden liefert Instagram nicht.
- Was Instagram nicht meldet, steht als „n. v.“ in der Auswertung – nicht als Null.
Mehr dazu: Social-Media-Reporting.
Kommentare
Kommentare unter deinen Instagram-Beiträgen landen im Community-Posteingang, zusammen mit den Kommentaren deiner anderen verbundenen Kanäle. Dort antwortest du öffentlich, stimmst dich mit internen Notizen im Team ab und schließt jeden Vorgang ab. Inhaber und Admins können Kommentare auf Instagram verbergen. Wie lange Postguide die Kopien aufbewahrt – 30, 90 oder 180 Tage –, legen Admins fest.
Mehr dazu: Community-Management.
Zeichen und Dateien
- Bildunterschrift
- 2.200 Zeichen
- Erster Kommentar
- 2.200 Zeichen
- Dateien je Beitrag
- 1 bis 10
Stand: . Diese Grenzen prüft der Veröffentlichen-Dialog vor dem Einplanen; die Plattform kann weitere Regeln haben, etwa zu Dateigröße oder Videolänge.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Business-Konto, um Instagram zu verbinden?
Du brauchst ein Instagram-Profikonto – also ein Business- oder Creator-Konto –, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Verbunden wird über Meta: im Brand Hub unter „Kanäle & Konten“ mit „Meta (Facebook & Instagram)“.
Kann Postguide Reels, Karussells und Stories veröffentlichen?
Ja. Ein Reel ist ein Beitrag mit einem Video, eine Story ein Beitrag mit einem Bild oder Video, ein Karussell nimmt bis zu 10 Bilder und Videos auf. Musik aus der Instagram-Bibliothek und Story-Sticker fügt Postguide nicht hinzu – solche Beiträge postest du in der App.
Warum fehlen bei Stories die Zahlen?
Instagram stellt Stories nur 24 Stunden bereit und liefert sie nicht in der Liste der Beiträge, die Postguide abgleicht. Die Auswertung zeigt deshalb Bilder, Reels und Karussells.
Wie nehme ich einen veröffentlichten Beitrag wieder offline?
In der Instagram-App: löschen oder archivieren. Danach klickst du in Postguide beim Kanal auf „Status prüfen“. Einmal täglich prüft Postguide außerdem selbst, ob veröffentlichte Beiträge noch online sind.
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Schritt für Schritt im Handbuch: Kanäle verbinden
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