Drehplaner
Drehplan erstellen für Social-Media-Videos
Drehtage, die wie geplant laufen – mit Zeitplan, Crew und Abhakliste am Set.
Ein Drehplan beantwortet die Fragen eines Drehtags: wann und wo gedreht wird, welche Beiträge entstehen, wer dabei ist und was mitmuss. Die Zeitleiste rechnet die Uhrzeiten ab Drehstart, Skripte kommen direkt aus dem Studio, und am Set hakst du ab, was im Kasten ist. Material lädst du gleich zum passenden Beitrag hoch.
Zahlungsart hinterlegst du am Ende der Einrichtung · erste Abbuchung nach 14 Tagen · Erinnerung vor Ablauf · bis dahin jederzeit kündbar · Testphase einmal, für dein erstes Kundenkonto · es gelten unsere AGB
Für wen
-
Teams mit Content-Tagen
Mehrere Beiträge an einem Tag drehen: „Drehtag füllen“ übernimmt alle Beiträge in Arbeit, die noch in keinem Plan stehen.
-
Crew und Darsteller:innen
Sie bekommen den Plan per E-Mail mit Kalendereintrag und sagen ohne Konto zu oder ab.
-
Agenturen
Kund:innen geben den Drehplan per Link ohne Login frei, bevor gedreht wird.
Vom Plan zum abgedrehten Tag
-
Schritt 1: Ort und Zeit
Titel, Drehtag, Drehstart, Drehende und Drehorte mit Adresse. Was bei jedem Dreh gleich ist – Equipment, Crew, Hauptdrehort, Kontakte –, legst du einmal im Setup fest.
-
Schritt 2: Inhalt
Beiträge aufnehmen und Zeitblöcke wie Aufbau, Pause oder Abbau ergänzen. Blöcke hinter dem Drehende werden markiert.
-
Schritt 3: Beteiligte
Teammitglieder und Kontakte einladen. Nach Änderungen schickt „Aktuellen Stand an alle senden“ die neue Fassung.
-
Schritt 4: Freigeben und drehen
Den Plan zur Freigabe geben, am Drehtag Blöcke auf „Gedreht“ oder „Übersprungen“ setzen und danach als „Abgedreht“ abschließen.
Funktionen im Detail
-
Zeiten automatisch
Dauer je Block in Fünf-Minuten-Schritten, Reihenfolge per Ziehen; die Uhrzeiten rechnet der Plan ab dem Drehstart.
-
Skript und Shotliste
Verknüpfte Beiträge zeigen Sprechertext und Visual aus dem Studio. Für Blöcke ohne Skript erstellt „Shotliste mit KI“ eine Liste aus der Beschreibung.
-
Packliste und Abhaken
Am Set hakst du die Packliste ab und setzt jeden Block auf „Gedreht“ oder „Übersprungen“. Bleibt nach dem Drehtag etwas offen, erscheint „Nachdreh nötig“.
-
Material direkt zum Beitrag
Fotos und Videos lädst du am Block hoch. Sie hängen dann am Beitrag, und der Block gilt als gedreht.
-
Wetter
Für den ersten Drehort mit Adresse, sobald der Drehtag höchstens etwa 15 Tage entfernt ist.
-
PDF, Link und Vorlage
„Vorschau / PDF“ für den Ausdruck, ein öffentlicher Lese-Link für die Crew und „Als Vorlage speichern“ für wiederkehrende Drehtage.
Grenzen und Voraussetzungen
Was du vor dem Start wissen solltest.
- Der öffentliche Lese-Link zeigt Drehorte, Notizen, Drehbuch, Beteiligte und Kontakte samt Telefonnummer. Teile ihn nur mit Personen, die das sehen dürfen, und schalte ihn nach dem Dreh ab.
- Ein Drehplan gilt für einen Drehtag. Budgets und Kosten plant der Drehplaner nicht.
- Beiträge, die gerade in einer Freigabe stecken, lassen sich nicht aufnehmen.
- Bearbeiten und löschen dürfen die Person, die den Plan angelegt hat, sowie Inhaber und Admins.
- „Shotliste mit KI“ braucht eingeschaltete KI und kostet KI-Credits.
Zusammenspiel mit anderen Funktionen
-
Skript & Storyboard
Skript und Shots pflegst du im Studio; der Drehplan zeigt sie, „Im Studio bearbeiten“ führt zurück.
Skript & Storyboard ansehen -
Redaktionsplan
Aufgenommen werden Beiträge aus dem Redaktionsplan; gedrehtes Material landet wieder dort.
Redaktionsplan ansehen -
Zusammenarbeit
Kontakte und Kontaktgruppen bringen die Crew in den Plan, der Kalender zeigt den Dreh neben Beiträgen und Terminen.
Zusammenarbeit ansehen
Fragen und Antworten: Drehplaner
Brauchen Crew-Mitglieder ein Konto?
Nein. Eingeladene bekommen den Plan per E-Mail mit Kalendereintrag und antworten ohne Konto mit „Ich bin dabei“ oder „Passt nicht“. Zum Lesen am Set gibt es zusätzlich den öffentlichen Lese-Link.
Kann ich den Drehplan ausdrucken?
Ja. „Vorschau / PDF“ öffnet ein druckbares Dokument, das du über den Druckdialog auch als PDF speicherst.
Was passiert mit Blöcken, die nicht gedreht wurden?
Ist der Drehtag vorbei und ein Dreh-Block noch geplant, markiert der Plan „Nachdreh nötig“. Bereits freigegebene Beiträge blendest du für einen Nachdreh mit „Freigegebene anzeigen“ ein.
Muss der Drehplan freigegeben werden?
Nur wenn du das willst. Mit „Zur Freigabe“ ist der Plan gesperrt, bis die Person oder das Team unter „Freigabe durch“ entscheidet. Externe geben per Link ohne Login frei.
Im Handbuch nachlesen
Schritt für Schritt, mit den Namen der Knöpfe in der App.
Drehplaner mit deinem Team ausprobieren
Teste den kompletten Ablauf von Postguide 14 Tage kostenlos – mit deinem Team und deinen Kanälen.
Zahlungsart hinterlegst du am Ende der Einrichtung · erste Abbuchung nach 14 Tagen · Erinnerung vor Ablauf · bis dahin jederzeit kündbar · Testphase einmal, für dein erstes Kundenkonto · es gelten unsere AGB